Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform (Online-Redaktionssystem für kommunale Amts- und Mitteilungsblätter) ist:
BAIRLE Druck & Medien GmbH
Gutenbergstr. 3
89561 Dischingen
Tel. 07327 / 96 01 - 0
E-Mail: info@bairle.de
Die redaktionelle Prüfung und Freigabe der eingereichten Beiträge erfolgt durch die jeweilige Kommune als Herausgeberin des Mitteilungsblatts (Amtsblatt Syrgenstein).
2. Hosting und Server-Logdateien
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch Informationen in Server-Logdateien gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs, der Fehleranalyse und der Abwehr von Angriffen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse). Die Logdateien werden nach den üblichen Rotationsfristen automatisch gelöscht und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
3. Cookies und Browser-Speicher
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies: ein Sitzungs-Cookie zur Anmeldung und ein Sicherheits-Cookie zum Schutz vor Angriffen (CSRF). Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies eingesetzt (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG).
Zusätzlich speichert Ihr Browser lokal (localStorage/sessionStorage) Komfortdaten, z. B. den Zwischenstand eines noch nicht gespeicherten Beitrags oder den Verlauf des KI-Assistenten während einer Sitzung. Diese Daten verbleiben in Ihrem Browser und werden nicht an uns übertragen.
4. Registrierung und Benutzerkonto
Für die Mitarbeit am Mitteilungsblatt ist ein Benutzerkonto erforderlich. Bei der Registrierung verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Anrede, Vor- und Nachname, ggf. Verein/Organisation, Anschrift, Telefon-/Mobil-/Faxnummer, E-Mail-Adresse, Passwort (nur verschlüsselt als Hash gespeichert) sowie die von Ihnen beantragten Rubrik-Schreibrechte. Zweck ist die Einrichtung und Verwaltung Ihres Zugangs einschließlich der Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse und der Freischaltung durch die Kommune (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zeitpunkt des letzten Logins wird zur Kontopflege gespeichert. Das Konto bleibt bestehen, solange Sie am Mitteilungsblatt mitwirken; auf Wunsch wird es gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Beiträge, Bilder und Protokollierung
Die von Ihnen verfassten Beiträge (Texte und hochgeladene Bilder) werden zusammen mit Ihrem Namen als Verfasser gespeichert, durch die Kommune geprüft und im gedruckten Mitteilungsblatt veröffentlicht. Zur Nachvollziehbarkeit des Redaktionsprozesses wird zu jedem Beitrag ein Protokoll geführt (wer hat wann erstellt, bearbeitet, eingereicht, freigegeben, abgelehnt oder exportiert; einschließlich des Ergebnisses der automatischen Rechtschreibprüfung). Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Mitwirkung) und lit. f DSGVO (Nachvollziehbarkeit und Qualität des Redaktionsprozesses). Beiträge und Protokolle werden zu Archivzwecken des Mitteilungsblatts dauerhaft aufbewahrt.
6. KI-Funktionen (OpenAI)
Diese Plattform bietet KI-gestützte Funktionen an: Rechtschreibprüfung (auf Wunsch per Klick sowie automatisch beim verbindlichen Einreichen eines Beitrags, jeweils mit Vorschau und Entscheidung durch Sie), Textverbesserung („Schöner formulieren"), Übernahme von Texten aus hochgeladenen Dateien, die Rubrik-Suche bei der Registrierung sowie der KI-Hilfsassistent (Chat-Symbol rechts unten).
Bei Nutzung dieser Funktionen werden die betreffenden Inhalte (z. B. Ihr Beitragstext oder Ihre Frage an den Assistenten; beim Assistenten zusätzlich für die Antwort erforderliche Kontextdaten wie Ihre Rolle, Ihre Rubriken und Eckdaten Ihrer Beiträge) an die OpenAI Ireland Ltd. bzw. OpenAI L.L.C. (USA) übermittelt und dort zur Erzeugung der Antwort verarbeitet. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Unterstützung der Redaktionsarbeit); die Nutzung der KI-Funktionen ist freiwillig — Beiträge können auch ohne Übernahme der Vorschläge eingereicht werden.
Unterhaltungen mit dem KI-Hilfsassistenten werden einschließlich der Zuordnung zu Ihrem Konto (bzw. als „Gast") gespeichert, um die Qualität des Assistenten zu verbessern und Missbrauch zu verhindern.
7. E-Mail-Versand
Systembedingte E-Mails (Bestätigung der Registrierung, Freischaltung, Statusmeldungen zu Ihren Beiträgen) versenden wir über den Versanddienstleister SMTP2GO (SMTP2GO Ltd.), der als Auftragsverarbeiter für uns tätig ist; dabei kann eine Verarbeitung außerhalb der EU stattfinden, abgesichert über EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Empfänger der Daten
Innerhalb der Plattform sehen die zuständigen Mitarbeiter der Kommune (Prüfung und Freigabe) sowie die Druckerei (Satz und Export) Ihre Beiträge samt Verfasserangaben. Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt, außer sie ist gesetzlich vorgeschrieben.
9. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren — zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de).
10. Schlussbemerkungen
Die Bereitstellung Ihrer Daten bei der Registrierung ist für die Einrichtung des Kontos erforderlich; ohne diese Daten ist eine Mitwirkung am Mitteilungsblatt über diese Plattform nicht möglich. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt — auch die Vorschläge der KI-Funktionen werden stets von Menschen geprüft und entschieden. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Datenverarbeitung ändert.
Stand: Oktober 2026